Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (m/w/d) Sachbearbeitung Rechnungsprüfung- und erstellung
Vollzeit
Bamberg
Kaufmännisch
Über Uns
ELFLEIN - The Driving Force in Logistics
Mit unserem starken Team gestalten wir durch die Entwicklung und Realisierung von passgenauen und nachhaltigen Transport- und Logistikkonzepten die Zukunft der nationalen und internationalen Märkte. Dabei vereinbaren wir umfassendes Know-how, höchste Qualität sowie Innovationskraft mit konsequenter Kundenfokussierung. Unser Handeln richten wir stets anhand unserer Überzeugungen aus – wir agieren mutig, leidenschaftlich und lösungsorientiert und bleiben dabei jederzeit offen und menschlich. Werden Sie Teil der treibenden Kraft und sorgen gemeinsam mit uns dafür, die Welt in Bewegung zu halten.
Ihre Aufgaben
- Prüfung der Frachtpapiere im Hinblick auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- Termingerechte Erstellung von Rechnungen für erbrachte Frachtleistungen und Standgelder auf Basis der von der Disposition generierten Aufträge
- Verarbeitung und Übermittlung von Abrechnungsdaten an die Buchhaltung via DATEV
- Sicherstellung der Nachweis- und Dokumentationspflicht
- Klärung von Differenzen im Rahmen der Rechnungsstellung – sowohl intern als auch extern mit unseren Kunden
- Bearbeitung von Reklamationen im Zusammenhang mit Rechnungspositionen
- Telefonische:r Ansprechpartner:in im Rahmen des allgemeinen Tagesgeschäfts
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Speditionskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau)
- Alternativ vergleichbare Berufserfahrung in der Büroorganisation, Administration oder Sachbearbeitung
- Grundkenntnisse in der Rechnungsprüfung, idealerweise mit Bezug zu Frachtdienstleistungen aus dem Speditionsumfeld
- Kenntnisse in Transportmanagementsystemen wie WINSPED sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Verwaltungssoftware sowie eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung im Umgang mit internen und externen Partnern innerhalb eines kollegialen Teams
Ihre Vorteile
- Langfristige Perspektive in zukunftssicherem Unternehmen mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Betriebliche Altersvorsorge, Steuerfreie Sachbezüge wie mtl. 50,- € Wertguthaben auf unserer Spendit-Card und 22,- € Zuschuss zu den Kosten für den privaten Internetanschluss sowie Einkaufsvergünstigungen über Corporate Benefits
- Gleitzeitregelung und Vertrauensarbeitszeit sowie zwei Tage mobiles Arbeiten pro Woche, ein firmeneigenes Notbook wird selbstverständlich gestellt
- Kostenlose Parkplätze, Inhouse-Lunchservice, Kaffee & Wasser for free sowie ansprechender Pausenraum mit Dachterasse mit Blick auf die Regnitz
- Firmenevents und regelmäßige Team-Essen
- Dynamisches Arbeitsumfeld mit Gestaltungsfreiheit und kurzen Entscheidungswegen durch flache Hierarchien und Teamgeist
Sie haben Fragen?
Unsere Recruiterin Katharina Oehme freut sich über Ihren Anruf unter der Rufnummer +49 951 / 96680 - 455 oder Ihre E-Mail an jobs@elflein.de
Ihr Blick fürs Detail ist gefragt – jetzt Teil im Team ELFLEIN in der Frachtabrechnung werden!
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